Jatke digitalisoi työmaaperehdytyksen prosesseja Raxalle palvelun avulla
Jatke-konserni
Jatke on yksi Suomen suurimmista rakennusalan toimijoista ja se on viime vuosina panostanut suuresti digitaalisuuteen ja sitä kautta saatavaan tehokkuuteen rakennushankkeiden päivittäisessä toiminnassa. Viime vuosina vahvasti kasvanut Jatke-konserni rakentaa tytäryhtiöidensä kautta laaja-alaisesti erilaisia hankkeita aina maamerkkitoimitiloista kasvukeskusten asuntoihin.
Alan parhaan työntekijäkokemuksen tarjoaminen on Jatkeelle strateginen valinta. Parhaan työntekijäkokemuksen varmistaminen vaatii jatkuvaa panostamista henkilöstön hyvinvointiin, kehitysmahdollisuuksiin ja toimiviin työvälineisiin. Raxalle.comilla on ollut ilo olla mukana tukemassa palvelumme kautta tätä työntekijäkokemusta vähentämällä merkittävästi rakennustyömailla tapahtuvaan erilaisten tietojen kirjaamiseen ja tarkastamiseen liittyvää manuaalista työtä.
Vapaavalintaisesta vakiotyökaluksi
Raxalle aloitti yhteistyön Jatkeen kanssa ensimmäisten pilottihankkeiden muodossa jo 2022. Jatke lähti ohjelmistohankintaan hyvin analyyttisin ja systemaattisin ottein:
“Vertailtiin muutamia työkaluja ja niiden yhdistelmiä. Otettiin sitten työmaille erilaisia järjestelmiä ja ihan sitten kyseltiin työmailta määrämuotoisesti, että millaisia käyttökokemukset on ollut ja kaikki, jotka sitä (Raxalle.com) käytti silloin tässä testivaiheessa oli todella tyytyväisiä siihen mobiilikäyttökokemukseen ja siihen helppouteen - ja myös sen käyttöönoton helppouteen."
- Mikko Kuusakoski, tietohallintojohtaja, Jatke Oy
Aloitimme Jatkeen kanssa yhteistyön myös konsernitason sopimuksen solmimisen jälkeen tavalla, jossa työmaiden käyttöön tulevia ratkaisuja ei saneltuväkipakolla organisaation ylätasolta, vaan työmaat saivat kokeilla palvelua omasta tahdostaan ja hankkia palvelun halutessaan. Noin vuosi tästä eteenpäin olimme kuitenkin jo tilanteessa, jossa käytännössä kaikki konsernissa vuoden aikana alkaneet uudisrakentamisen hankkeet olivat ottaneet palvelun omaehtoisesti käyttöön - merkittävä osa jopa kesken käynnissä olleen hankkeen. Tästä oli hyvä jatkaa yhteistyötä Jatkeen vakiotyökaluksi alkuvuodesta 2024.
“Siitä me lähdettiin sitten rakentamaan sellaista yhdistelmää, missä oli tämä Raxalle.comin ratkaisu, joka integroitiin meidän muihin järjestelmiin, ja se on kehittynyt tosi vahvasti. Tänä päivänä Raxalle.com on meidän vakiotyökalu kaikissa uudisrakentamisen hankkeissa.
- Mikko Kuusakoski, tietohallintojohtaja, Jatke Oy
Palvelu osana työmaiden arkea
Jatkeen työmaille tultaessa työntekijät käyvät läpi digitaalisen työmaakohtaisen sisällön - pääsääntöisesti omilta päätelaitteiltaan ja usein ennakkoon ennen työmaatoimistoon saapumista. Digitaalinen palvelu mahdollistaa perehdytyssisällön tarjoamisen työntekijälle sujuvalla kielellä, joka ei rakennusalalla välttämättä ole aina suomi - tai edes englanti. Raxalle palvelu kerää ja tuottaa perehdytykseen liittyvän dokumentaation automaattisesti osana tätä prosessia., mikä jouhevoittaa Jatkeen työmaaorganisaatioiden työtä.
“Kun meille jää (dokumentaation suhteen) ainoastaan se perehdytyslomakkeen tarkastaminen ja kaverin hyväksyminen - eli kulkuluvan antaminen, niin se ei ole niin paha vaikka työmaalle tullaan milloin sattuu, sillä hyväksymisen voi hoitaa kuka vaan, kun kaveri tulee ekan kerran ilmoittautumaan. Että kyllä se ajansäästö siinä tulee ihan huomattavaksi”.
- Tommi Peuhkuri, kehitysinsinööri, Jatke Uusimaa Oy
Yhdessä kehittäen eteenpäin
Raxalle.comin ollessa verrattaen uusi yritys rakennusalan ohjelmistokentässä, on myös palvelun kehitys ollut tärkeässä osassa yhteistyötä. Raxalle tuotetiimi kartoittaa aktiivisesti erilaisia tarpeita ja ongelmakohtia työmaiden arjessa ja viilaa palvelun yksityiskohtia ja käyttökokemukseen vaikuttavia tekijöitä, ja isoja linjoja käydään läpi säännöllisten tilannekatsaus- ja tuotekehityspalavereiden näkökulmasta, mikä mahdollistaa merkittävät askeleet järkevässä aikataulussa.
“Kerran taidettiin katsoa sitä historiaa, että mitä se mobiilinäkymä oli silloin alussa, niin ollaanhan ihan jossain muussa atmosfäärissä tällä hetkellä. Mutta siinä sen huomaa, että se keskustelu ja asioiden kehittäminen on ollut simppeliä ja mennyt hienosti eteenpäin. Tästä on hyvä jatkaa.”
- Mika Tjukanov, turvallisuuspäällikkö, Jatke Oy
Yhteistyö ja sen kautta saatu palaute tuotekehitykseen on ollut erittäin hedelmällistä myös palveluntarjoajan näkökulmasta.
"Jatke on ollut hieno yhteistyökumppani kasvuyritykselle, sillä heillä on paljon ymmärrystä digitaalisten ratkaisujen kehityksestä ja ostamisesta. Jatkeen osalta täytyy antaa erityismaininta siitä, että he ymmärtävät yhtälöä myös palveluntarjoajan näkökulmasta, ja alusta lähtien olemme toimineet niin, että pyrimme ratkaisemaan heidän haasteita tavalla, joka on linjassa meidän oman tuotekehitysstrategian kanssa, millä varmistamme parhaan mahdollisen ratkaisun rakentamisen myös tulevaisuudessa".
- Lauri Sulanto, toimitusjohtaja, Raxalle
